办公开启“云模式” 抗疫生产两不误

做直播、开视频、用微信、用钉钉……新冠肺炎疫情之下,我市不少单位,充分发挥“云”优势,开展“云办公”,将线下工作转为“线上+线下”双轮驱动、齐头并进,实现疫情防控、复工复产“两手抓,两不误”。

2月以来,运用互联网在线上开启业务复工复产的企业比去年同期大幅增长,“云办公”在疫情防控期间成为不少单位的办公新宠。

所谓“云办公”,是指在云平台上,所有的办公设备,办公咨询策划服务商,设备制造商,行业协会,管理机构,行业媒体,法律结构等都集中云整合成资源池,各个资源相互展示和互动,按需交流,达成意向,从而降低成本,提高效率,低碳减排。

“云办公”迎来加速发展

以云为桥,见屏如面。通过“互联网+”,不见面,不接触,项目不停摆,2月26日,郑东新区管委会与北京金堤科技有限公司有关负责人通过华为云WeLink平台共同完成了天眼查®中原总部项目网络签约仪式,这也是郑州首次以“屏对屏”方式进行项目签约。

同样,在高新区,怎么做好疫情之下企业复工复产?通过视频,国土规划住建部门、重点项目施工单位负责人、企业家,多方在线上对问题集体会商、共同研判;“不见面屏对屏”,高新区管委会和阿里集团战略发展部总监线上会谈磋商,通过产业招商新桥梁,让项目落地取得突破性进展;在园区,非接触式网络培训,催生了政策专家式“网红”;还有线上路演,企业大佬做主播,金融机构来提问,线上互动打破时空界限,新模式还在不断拓展。

郑州安图生物工程股份有限公司是一家集体外诊断试剂及检验仪器开发、销售及售后服务于一体的高新技术企业。 疫情期间,公司通过已搭建的VPN服务器为有需求的员工开通账户及相应权限,实现了安全的网络化办公,保证了财务及生产、供应链、质量管理等业务模块在线不停工。

河南广安生物科技股份有限公司严格执行郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室下发的通告,将大部分线下工作转为网上远程办公。每天由会议发起人提前预约会议,并通知给每个参会人员,然后在预约时间准时发起语音/视频会议,参会人员可以通过手机或者电脑参与到会议中。并且,每个人都可以在企业微信上发起直播,并将直播链接发送到群聊中或者发送给微信中的好友,这样就可以方便快捷地进行演示或者培训。 记者了解到,中铁七局积极利用现代互联网信息技术,为疫情防控和复工复产提供有力保障。公司通过“学习强国”、QQ、微信等信息功能,及时组织相关互联网会议、技术培训等,及时消除疫情防控和复工复产的各类问题,不断促进各项目有序开展各项工作。截至2月27日,中铁七局累计开工复工193个工程项目。

郑州大信家居有限公司作为河南省家居行业龙头企业,疫情防控期间,为了员工安全,应用浪潮云+、视频会议等系统,采用了远程办公的模式,通过其中协同办公、数据共享等板块,协助定时了解员工健康情况;线上完成员工隔离报备审批;实时统计员工在家办公考勤情况,成功保证了企业正常流转,并且应用浪潮视频会议系统,对员工以及经销商进行线上培训,保证了产品设计的及时传达。

海力特集团是一家制造型企业,主要产品为高压细水雾消防设备、高压细水雾消防车辆、高压细水雾管网系统、高压细水雾环保产品、高压细水雾农林产品等。据介绍,在此次疫情之前,企业应用互联网的方面并不是太多。在这次疫情下,海力特集团采用“互联网+”的模式在日常管理、生产经营、营销等方面做出诸多尝试和应用。海力特在钉钉上进行视频会议,海力特员工在家里、在公司的办公室拿着手机进行员工视频会议。市场需求大量的喷雾消杀卫生防疫设备,海力特集团在网上接到了不少订单,像在淘宝、京东上一样,在网络上下单,生产备货。

“云服务”重塑产业结构

从数据来看,新冠肺炎疫情无疑加速了“云办公”的发展。阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日全国就有2亿人进行线上办公。2月19日的苹果应用商店下载量,钉钉为107万、企业微信为3万,腾讯会议为1.7万,这3款APP当天在办公类应用产品排名靠前。兼顾在家隔离与在线工作的远程办公软件工具,迎来了“高光”时刻。阿里巴巴的钉钉、腾讯的企业微信和腾讯会议、字节跳动的飞书、华为的WeLink等办公软件上演“群雄逐鹿”,迅速通过免费开放服务、升级原有功能以及开发防疫工具等方式,帮助企业战“疫”。

显然,因疫情防控需要“宅”在家里的我们,正推动着“云”生活模式的转变,从云办公、云课堂到异军突起的云旅游、云监工、云蹦迪、云问诊等,以云服务为代表的经济模式正在重塑产业结构。

中国互联网协会的研究结果显示,疫情防控期间,远程办公需求剧增,各互联网企业纷纷推出企业级办公应用,提供网络电话、在线视频会议、多人协作平台等远程办公工具,同时调度运算资源,提升并发处理能力,保障各单位业务正常运转,软件服务业和企业信息化平台建设迎来发展契机。

危机背后,往往孕育一些新的机会。在17年前的“非典”阴影下,淘宝诞生、京东上线,此后迅速发展成为中国电商的巨头,并带动了物流、移动支付等领域的快速发展。

“云模式”发展方兴未艾

业内人士表示:“这次疫情,对于在线办公服务产品有了用户习惯的培养,只要服务跟上,体验好,符合用户基本需求,互联网轻量化的办公理念一旦被市场广泛接受,后续在出差期间、多点办公等情形下,转化率和留存率都会比较高。”

无疑,此次疫情对于在线办公服务产品的推广和应用是一次强有力的推动,可谓是一场全民测试,而“云办公”服务产品的安全性和稳定性将成为重中之重,唯有不断创新,在保障企业信息安全性和应用稳定的前提下,切实加强产品的服务性、便捷性,“云办公”模式才会被越来越多的企业接受和认可。

据介绍,近年来,郑州市坚持把数字化转型作为实现制造业高质量发展主攻方向,紧紧把握制造业与互联网融合发展大势,大力实施“百千企业上云”行动计划,截至目前,全市上云企业已超过1.5万家。同时,在云服务资源池建设方面持续发力,引进了阿里、华为、浪潮等一批国内领先的综合性云平台服务商,培育了景安网络、中原云等一批本地云平台服务商,其中20家云服务商被遴选为省级企业上云服务供应商,占全省的90%。

记者了解到,市工信局发布了三批疫情防控期间免费向有关单位提供云服务和应用解决方案,助力企业使用云服务等手段开展复工复产。经与郑州联通、郑州电信、郑州移动、用友、众诚、天筑科技等信息化服务商对接,市工信局开发和完善一批支撑企业生产经营的信息化产品,在疫情防控期间免费向企业和有关单位提供服务,助力企业和有关单位通过“云端办公”“云端生产”等形式开展生产经营和管理活动,最大限度减少人员集中。

2月21日,河南省工信厅发布我省疫情防控软件产品和解决方案,郑州市入选128个,占全省总数的四分之三,涉及疫情监测、防控决策、社区防控、企业复工、远程办公、远程教育、医疗辅助、健康监测、生活服务等多个领域。